E-Rechnung
Der Wandel hin zur elektronischen Rechnungsstellung eröffnet Bauunternehmen vielfältige Möglichkeiten, ihre Prozesse zu optimieren.
Mit dem nahtlos in bps bau integrierten Bau-Tool für die E-Rechnung gestaltest Du den Wandel effizient und unkompliziert.
E-Rechnung im Bauunternehmen – Fristen, Pflichten und Chancen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab 2025 ändert sich die Art und Weise, in der Unternehmen Rechnungen austauschen. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen. Für den Rechnungsversand gibt es – je nach Umsatzhöhe des ausstellenden Unternehmens – bis Ende 2027 gewisse Übergangsregelungen, spätestens dann müssen jedoch alle Rechnungen als E-Rechnung versendet werden.
Bereits seit 2020 verlangen bestimmte Auftraggeber die Ausstellung von E-Rechnungen. Wenn Du nach einer ganzheitlichen Lösung für die elektronische Rechnungsstellung suchst und die Digitalisierung in Deinem Unternehmen voranbringen möchtest, ist unser Bau-Tool für die E-Rechnung die optimale Wahl. Als Teil eines kompletten ERP-Systems deckt unsere Lösung die E-Rechnung in Deinem Bauunternehmen ab und unterstützt es darüber hinaus bei der Digitalisierung.
Das musst Du bei der Umsetzung von E-Rechnungen in Deinem Bauunternehmen beachten
Im Zuge der E-Rechnungspflicht müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie elektronische Rechnungen in einem geeigneten Format erstellen, versenden und empfangen können. Dabei unterscheidet man zwischen verschiedenen Datenformaten:
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht sind unstrukturierte Daten – die keine elektronische Verarbeitung ermöglichen – ab 2025 nicht mehr gültig. Stattdessen wurden für die Ausstellung und den Empfang von Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD zwei Standards geschaffen, die die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen erfüllen. Mit unserem in bps bau dazubuchbaren Bau-Tool für die E-Rechnung setzt Du die Formate XRechnung und ZUGFeRD reibungslos um
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das eine visuelle Darstellung der Rechnung als PDF mit strukturierten Daten im XML-Format kombiniert.
XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat im XML-Format.
Unstrukturierte Daten wie PDF-Rechnungen, die keine maschinenlesbaren Informationen enthalten.
Unser Bau-Tool: E-Rechnungen effizient und gesetzeskonform verarbeiten
Die Digitalisierung des Rechnungsaustauschs bietet klare Vorteile: Manuelle Aufgaben werden automatisiert, Fehler minimiert und Prozesse beschleunigt. Rechnungen können schneller und kostengünstiger ausgetauscht werden, was Transparenz und Kontrolle über die Finanzen erhöht.
Trotz der genannten Vorteile stellt die damit einhergehende Umstellung der IT-Infrastruktur Unternehmen vor Herausforderungen. Du suchst nach einer unkomplizierten Lösung? Mit unserem E-Rechnungsmodul gestaltest Du den digitalen Wandel Deines Unternehmens bequem und einfach. Unsere Tools für die E-Rechnung übernehmen alle anfallenden Aufgaben rund um den elektronischen Rechnungsaustausch, vom Versand über den Empfang bis hin zur Archivierung. Als Teil unserer bewährten Bausoftware bps bau unterstützen Dich die verschiedenen Module dabei, die gesetzlichen Anforderungen rund um die E-Rechnung einfach und effizient umzusetzen – ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft.
So einfach ist die Umsetzung der E-Rechnung mit unserem Bau-Tool
XRechnungen im Bereich Bau erstellen – mit starkem Partner
Um Dir eine einfache Umsetzung der E-Rechnungen zu ermöglichen, kooperieren wir mit der Unifiedpost GmbH (ehemals crossinx GmbH). Diese starke Partnerschaft sorgt für eine zuverlässige, zukunftssichere Abwicklung. So steht Dir nicht nur das XRechnung-Format zur Verfügung, sondern direkt viele weitere Formate, wie z. B. ZUGFeRD. Mit unserem Bau-Tool für die E-Rechnung bist Du für die Zukunft gewappnet, falls künftig auch andere Formate gefordert sein sollten.
Du druckst die Rechnung – wir erledigen den Rest
Mit der E-Rechnungsschnittstelle druckst Du Deine Rechnung wie gewohnt aus bps bau heraus. Die Schnittstelle erledigt ganz automatisch die Umwandlung in das vom Empfänger gewünschte Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD). Anschließend erfolgt der Versand der Rechnung über ein zentrales E-Rechnungsportal oder direkt per E-Mail an den Empfänger. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Rechnungen klassisch per Post zu versenden.
Sicher und zuverlässig
Unifiedpost bietet ein Höchstmaß an Datensicherheit und steuerrechtlicher Zuverlässigkeit. Die Lösung arbeitet GoBD-konform und ist IDW PS 951 Typ 2 und ISAE 3402 Typ 2 zertifiziert. Die Daten werden in gespiegelten Rechenzentren in der Nähe von Frankfurt gehostet, welche ISO 27001 zertifiziert sind.
Revisionssichere Archivierung
Mit unserer Plattform für das Bau-Dokumentenmanagement stellst Du die revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen sicher, die ab 2025 verpflichtend ist. Unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) dokubit ermöglicht eine GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten – zudem lassen sich hier abgelegte Dokumente jederzeit einsehen und zielgerichtet aufrufen.
Unser Bau-Tool: E-Rechnungen effizient und gesetzeskonform verarbeiten
Mit dem E-Rechnungsmodul von bps bau wirst Du jeglichen Anforderungen rund um die E-Rechnung problemlos gerecht. Die nahtlose Integration in bps bau gewährleistet eine reibungslose Umstellung ohne Mehraufwand. Du erstellst Deine Rechnungen mit dem Bau-Tool für die E-Rechnung wie gewohnt, während im Hintergrund automatisch die Umwandlung in das geforderte Format und der Versand erfolgen.
Als ganzheitliches ERP-System deckt bps bau neben dem Bau-Tool für E-Rechnungen eine Vielzahl weiterer Arbeitsabläufe in Deinem Unternehmen ab. So unterstützt Dich unsere Baukalkulation-Software beispielsweise bei der Angebotserstellung und der Ermittlung von Soll-Kosten, während Dir die Projektcontrolling-Software einen Überblick über Projekte verschafft und Abweichungen aufzeigt. Die einzelnen Module lassen sich flexibel dazubuchen, sodass Du von einer maßgeschneiderten und skalierbaren Lösung profitierst
Deine Vorteile mit unserem Bau-Tool für die E-Rechnung
- Gesetzeskonformer Rechnungsversand und -empfang
- Reibungslose Prozesse
- Einfache Implementation
- Zukunftssicherheit dank diverser Formate
- Automatischer Rechnungsversand – auf Wunsch auch zusätzlich per Post
