E-Rechnung

Die E-Rechnungspflicht kommt

Ab 1. Januar 2025 wird nur noch zwischen elektronischen Rechnungen (auch als E-Rechnungen oder XRechnungen bezeichnet) und sonstigen Rechnungen unterschieden. Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht – eine Rechnung im PDF-Format erfüllt diese Voraussetzung nicht.

Was bedeutet dies für Sie? Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen. Für den Rechnungsversand gibt es je nach Umsatzhöhe des ausstellenden Unternehmens bis Ende 2027 gewisse Übergangsregelungen, spätestens dann müssen jedoch Rechnungen als E-Rechnung versendet werden. Bereits seit 2020 verlangen einige öffentliche Auftraggeber die Ausstellung von E-Rechnungen.

E-Rechnungen senden und empfangen

Einfache Umsetzung dank starker Partner

Um Ihnen eine einfache Umsetzung der E-Rechnungen zu ermöglichen, kooperieren wir mit der Unifiedpost GmbH (ehemals crossinx GmbH). Diese starke Partnerschaft sorgt für eine zuverlässige, zukunftssichere Abwicklung. So steht Ihnen nicht nur das XRechnung-Format zur Verfügung, sondern direkt viele weitere Formate, wie z.B. ZUGFeRD. Damit sind Sie für die Zukunft gewappnet, falls künftig auch andere Formate gefordert sein sollten.  

Sie drucken die Rechnung wie gewohnt – wir machen den Rest

Mit der E-Rechnungsschnittstelle drucken Sie Ihre Rechnung wie gewohnt aus bps bau heraus. Die Schnittstelle erledigt ganz automatisch die Umwandlung in das vom Empfänger gewünschte Format (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD). Anschließend erfolgt der Versand der Rechnung über ein zentrales E-Rechnungsportal oder direkt per E-Mail an den Empfänger. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Rechnungen klassisch per Post zu versenden.

Sicher und zuverlässig

Unifiedpost bietet ein Höchstmaß an Datensicherheit und steuerrechtlicher Zuverlässigkeit. Die Lösung arbeitet GoBD-konform und ist IDW PS 951 Typ 2 und ISAE 3402 Typ 2 zertifiziert. Die Daten werden in gespiegelten Rechenzentren in der Nähe von Frankfurt gehostet, welche ISO 27001 zertifiziert sind.