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DokuBit: Das DMS für den Bau

 

Von BPS Bau direkt ins digitale Archiv. Vergangen sind die Tage, an denen Sie Akten stapeln mussten. Mit dem digitalen Archiv DokuBit sind Ihre Daten GoBD konform und somit revisionssicher abgelegt. Das Dokumentenmanagementsystem DokuBit ist die perfekte Ergänzung zu BPS Bau und BPS Line. Alle Druckausgaben werden automatisch archiviert, indiziert und mit Schlagwörtern versehen, sodass eine Schlagwortsuche ermöglicht wird. Lästiges und zeitaufwändiges Blättern durch zahllose Akten hat somit ein Ende.

Schneller Zugriff - weniger Aufwand mit der Dokumentenablage

Durch das automatische Anlegen von Projektakten können sämtliche Dokumente eines Bauprojektes per Knopfdruck aus BPS Bau heraus aufgerufen werden. Stammdaten sind durchgängig und die nahtlose Integration des DMS in die BPS Programme verhindert doppeltes Anlegen von Daten. Zudem wurde die Zuverlässigkeit und Sicherheit dieses digitalen Archives von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert.

Dokumentenmanagement auf Sie zugeschnitten

Die definierbaren Belegworkflows (z.B. Rechnungsprüfung) sowie der modulbasierte Aufbau von DokuBit führen dazu, dass Sie ein komplett auf Sie zugeschnittenes Programm erhalten.

Ein neuer Beleg ist für Sie verfügbar? Kein Problem, das Programm informiert Sie via E-Mail. Die mobile Variante lässt die Bearbeitung von Dokumenten auch zu, während Sie unterwegs sind.

Das digitale Archiv: bereit für die Zukunft

Ob ZUGFeRD oder andere elektronische Rechnungsformate – alle Rechnungen, die z. B. aus BPS Bau heraus archiviert wurden, können über DokuBit in  verschiedenen  Rechnungsformaten weitergereicht werden. Ein weiterer großer Faktor, der Ihnen viel Zeit ersparen wird.

Auf Wiedersehen Papierkram, guten Tag digitales Archiv. Sind Sie bereit für die Zukunft?

DokuBit Vorteile im Überblick

Frei definierbare Workflows

Revisionssichere Archivierung

Mobiler Zugriff

Verknüpft in alle Anwendungen

 

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