Rahmenverträge
– effizient managen
Spezialisierte Lösung für Rahmen- und Jahresverträge in der Baubranche
Pressemitteilung vom 24.11.2023
Spezielle Anforderungen erfordern spezialisierte Lösungen: Mit über 25 Jahren Erfahrung kennen wir die Bedürfnisse der Baubranche gut und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für sie. So haben wir die Herausforderungen der Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Rahmen- und Jahresverträgen mit Versorgern erkannt und bieten eine umfassende Lösung, die auf genau diese Prozesse spezialisiert ist. Die Module “Rahmen- und Jahresverträge” und “Zentrale Auftragsverwaltung (ZAV)” unseres ERP-Systems bps bau wurden speziell entwickelt, um Dir dabei zu helfen, die Abwicklung von Rahmenverträgen mit Versorgern, Straßenbauämtern, Industrie etc. optimal zu bewältigen.
Rahmenverträge stellen Bauunternehmen vor besondere Herausforderungen: “Ein klassisches Bauprojekt endet, sobald das Projekt abgeschlossen ist und die Rechnung gestellt wurde. Im Gegensatz dazu sind Rahmenverträge eine völlig andere Situation. Diese Verträge erstrecken sich über längere Zeiträume und können Hunderte von Kleinaufträgen generieren, die einzeln verwaltet und abgerechnet werden müssen”, erklärt unser Vertriebsleiter Oliver Brockmann.
Das bps bau Modul “Rahmen- und Jahresverträge” löst diese Herausforderungen, indem es Rahmenverträge jeweils in einem Projekt zusammenfasst und jeden Abruf als eigenen Auftrag innerhalb des Projekts behandelt. Dies ermöglicht es Dir, den Gesamtüberblick über Deine Verträge zu behalten und die Abrechnung einfach und effizient durchzuführen. Anstelle von Hunderten von Einzelprojekten hast Du nur ein Projekt pro Rahmenvertrag, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. Auch eine gezielte Auswertung und Controlling der Rahmenverträge wird ermöglicht, beispielsweise indem die abgerechneten Gesamtmengen der jeweiligen Positionen per Knopfdruck ermittelt werden.
Darüber hinaus bietet die zentrale Auftragsverwaltung (ZAV) eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Abrufen aus verschiedenen Rahmenverträgen. So kannst Du alle Deiner Abrufe in einem zentralen Datenpool verfolgen und individuell nach verschiedenen Kriterien filtern. Dies ermöglicht eine effiziente Planung und Überwachung von allen Abrufen aller Vertragspartner, insbesondere bei zeitkritischen Aufträgen wie Störungsdiensten.
Über die B2B-Schnittstelle bist Du in der Lage, Informationen von der Telekom automatisch in bps bau zu importieren und exportieren. Diese Schnittstelle reduziert den manuellen Dateneingabeaufwand erheblich und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen nahtlos in das System integriert werden.
Mit bps bau kannst Du Deine Rahmenverträge effizienter verwalten, die Abrechnung optimieren und den Gesamtüberblick über Deine Verträge behalten. Die Software bietet eine innovative Lösung für die komplexen Anforderungen der Baubranche und ermöglicht es den Dir, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Du möchtest mehr über das effiziente Management von Rahmen- und Jahresverträgen erfahren? Lese hier mehr!
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Dein Oliver Brockmann und Team
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