Auftragsmanagement
schalten und walten mit System
Von Angebotserstellung über Kalkulation bis Schlussrechnung:
Von Einzelmaßnahmen über Nachträge bis zum Abruf aus dem Rahmenvertrag – mit unserer Bausoftware haben Sie Ihr Auftragsmanagement im Griff! Entnehmen Sie mit einem Blick, ob Angebote noch offen, oder ob Projekte bereits schlussgerechnet sind. Sie sind nicht nur in der Lage Aufträge zu verwalten, sondern Sie können diese auch sehr detailliert kalkulieren und fachgerecht abrechnen.
Rahmenverträge
Wenn’s mal schnell gehen muss
Mit unseren Rahmenverträgen ist das Generieren eines Abrufes ein Kinderspiel. Der Rahmenvertrag wird direkt in bps bau kalkuliert. Auf Basis dessen werden zukünftige Abrufe generiert: Schnell, unkompliziert und stressfrei. Vor allem weil der Abruf zusätzlich alle wichtigen Informationen über Ausführungsort, zuständige Bearbeiter, Aufgrabungsorte usw. beinhaltet. Auch Pläne, Dokumente, VAO-Anträge und Bilder können dem Abruf zugeordnet werden. Zudem sind Jahresvergleiche über Preise und Abrechnungsmengen übersichtlich dargestellt.
Und das Aufmaß? Ganz einfach! Sie greifen auf die Positionen des Rahmenvertrages zu und können so schnell und effektiv Ihre Einzel- oder Sammelabrechnung erstellen.
B2b Schnittstelle
Direkte Kopplung der Telekom-IT
Mit der Zentralen Auftragsverwaltung (ZAV Eco) haben Sie alle Abrufe Ihrer Auftraggeber im Blick. Etliche Kleinmaßnahmen – seien es Entstörungen und geplante Maßnahmen – werden täglich von Versorgern wie Telekom, RWE, Stadtwerke, Wasserverbände etc. an Bauunternehmen verschickt. Auch Wohnungsbaugesellschaften und die Industrie vergeben heute oftmals Rahmenverträge. Bei der Telekom bringen wir in Form der B2B-Schnittstelle ein weiteres Highlight mit. Abrufe werden direkt in die ZAV Eco eingespielt, technisch und kaufmännisch angenommen, Dokumente geteilt und nach Fertigstellung des Abrufes erfolgt die Übermittlung der Massen an die Telekom. Aktuell laufen Gespräch mit weiteren Versorgern zur Herstellung von ähnlichen Schnittstellen. Das integrierte bps Monitoringsystem zeigt Ihnen zudem an, wann welche Anrufe fertiggestellt sein müssen. So sind wir in der Lage, Ihnen – unseren Kunden – den größtmöglichen Mehrwert zu bieten, egal für welchen Auftraggeber Sie tätig sind.
EFB-Blätter bringen Sie um den Verstand?
Investieren Sie 3 bis 4 Klicks statt 3 bis 4 tage
Ihr Auftraggeber fordert Einheitsformblätter? Gut, dass in unserer Bausoftware ein Rädchen ins nächste greift. Ob Zuschläge oder Kalkulationsmittellohn: bps bau erstellt die gewünschten Formblätter automatisch. bps bau errechnet aufgrund Ihrer Kalkulation die benötigten Zahlen für die Formblätter. Bereits am Bildschirm können Sie die ausgefüllten EFBs kontrollieren und ggf. Korrekturen (modifizierte Zuschläge) vornehmen. Unsere Software sorgt dafür, dass die Korrekturen automatisch auch in Ihre Urkalkulation für die Submission einfließen. So stimmen die Zahlen immer!
Es stehen auch unterschiedliche Druckvarianten für die verschiedenen Anforderungen in den Bundesländern zur Verfügung.
Konzentrieren Sie sich voll auf die Erstellung eines optimalen Angebots, den zeitraubenden Rest übernimmt bps bau für Sie.
Haben Sie dazu Fragen?
Einfach anrufen: (0 54 51) 59 33-600 oder kurze Nachricht senden.
Bei Fragen erreichen Sie uns auch über unser Kontaktformular.
Ihre Vorteile
- Übersichtliche Verwaltung verschiedenster Aufträge
- Einfache Verwaltung noch nicht erledigter Arbeiten
- Einfaches Erstellen von Sammelabrechnungen
- Vorjahresvergleiche und Statistiken über Mengen und Erlöse
- Generieren von Einheitsformblättern auf Knopfdruck
- Große Zeitersparnis bei der Abrechnung
- Wegfall von WMSTI und eVergabe durch B2B Schnittstelle
