Arbeitsvorbereitung &
Ressourcenplanung
Gut geplant ist halb gewonnen
Fakt ist: Kein Bauvorhaben wird genauso ausgeführt, wie es während der Angebotserstellung erwartet wurde.
Änderungen sind gerade in der heutigen Zeit an der Tagesordnung: Lieferschwierigkeiten, Leistungsänderungen, geänderte Preise, unvorhersehbare Mehr- oder Minderaufwände, etc. Umso wichtiger ist eine möglichst genaue Arbeitsvorbereitung & Ressourcenplanung.
Bist Du in der Arbeitsvorbereitung zu ungenau, resultiert dies in einer falschen Bauzeitenplanung, was Dein Bauvorhaben dann direkt ins Chaos führen wird. Aus diesem Grund besteht unsere Arbeitsvorbereitung aus verschiedenen Bausteinen, die Du in Kombination miteinander in die bestmögliche Ausgangslage manövrieren:
- Im Bauzeitenplan erstellst Du Arbeitspakete (Bauabschnitte). Diese werden terminiert und an denen kannst Du genau ablesen, welche Kosten und Erlöse wann wo entstehen.
- Die Gerätedisposition versetzt Dich in die Lage, eine projektbezogene Einsatzplanung Deiner Fahrzeuge und Maschinen zu erstellen.
- In der Mitarbeiterdisposition planst Du den Einsatz der Mitarbeiter auf den Baustellen und erkennst Engpässe oder Überkapazitäten schnell.
Arbeitsvorbereitung
Wissen wo’s eng wird
Mit Hilfe der Arbeitsvorbereitung planst Du einen möglichst realistischen zeitlichen Ablauf der Bauarbeiten – Deinen Bauzeitenplan. Während der Bauausführung kannst Du jederzeit den aktuellen Leistungsstand und die Baukosten überwachen. Alle Änderungen und Anpassungen werden in die mitlaufende Nachkalkulation eingepflegt. Du siehst sofort, wie sich Dein Deckungsbeitrag durch die Anpassungen verändert. Unsere Bausoftware gibt Dir bei drohender Unterdeckung sofort einen Handlungsspielraum zum Gegensteuern.
Durch die projektübergreifende Darstellung gleichzeitiger Arbeitspakete fällt es Dir außerdem leicht, arbeitspaketbezogene Bedarfe zu ermitteln. Diese stehen dann der Disposition und der Beschaffung (Einkauf) zur Verfügung.
Ressourcenplanung
Wer arbeitet wo mit wem und was
Ressourcenplanung ist ein sehr wichtiger Teil Deines Projektmanagements und sorgt dafür, dass in den Projekten zu jeder Zeit die notwendigen Ressourcen (Mitarbeiter, Geräte, Fahrzeuge) verfügbar sind. Sie hängt zudem mit Deiner Zeit- und Kostenplanung zusammen:
Achim ist gerade im Urlaub, Sandra sitzt in einer Fortbildung und bei Lars muss mal wieder die Fahrerlaubnis kontrolliert werden, damit er beim nächsten Radlader-Einsatz keine Probleme bekommt. Apropos Radlader: Auf welcher Baustelle ist der eigentlich gerade und wann genau brauche ich ihn für die nächste?
Wer soll da noch den Überblick behalten? Kein Problem, unsere Bausoftware hilft!
In der Gerätdisposition planst Du den Baustelleneinsatz Deines Maschinenparks. Durch die Integration werden automatisch alle laufenden Baustellen angezeigt. In einer zweiten Übersicht siehst Du alle verfügbaren Maschinen und Fahrzeuge. So behältst Du jederzeit den Überblick über verplante und freie Ressourcen.
Die Planung eines Einsatzes erfolgt per Drag & Drop: Einfach das gewünschte Gerät anklicken und auf der richtigen Baustelle „fallen lassen“. Dabei kann die Einsatzplanung tagesgenau oder – wenn gewünscht – bis weit in die Zukunft gehen, sodass Du bei allen Baustellen stets einen reibungslosen Ablauf gewährleisten kannst.
Die Mitarbeiterdisposition sorgt dann noch dafür, dass Du Deine Personalakte immer dabeihaben. In der Mitarbeiter-Einsatzplanung verwaltest Du die Besetzung der Baustellen, aber auch Ausfallzeiten wie z. B. Urlaub oder längere Krankheiten. Urlaube können direkt in bps bau beantragt und von berechtigen Personen genehmigt werden. Auch eine Suche nach freien Mitarbeitern mit entsprechender Qualifikation steht Dir zur Verfügung. Eine langfristige Einsatzplanung kann auf eine Tagesplanung heruntergebrochen werden und ermöglich so auf aktuelle Veränderungen einzugehen.
Hast Du dazu Fragen?
Einfach anrufen: (0 54 51) 59 33-600 oder kurze Nachricht senden.
Bei Fragen erreichst Du uns auch über unser Kontaktformular.
Deine Vorteile
- Tatsächlicher Leistungsstand jederzeit einsehbar
- Handlungsspielraum zum Gegensteuern erhalten
- Projektübergreifende Darstellung gleichzeitiger Arbeitspakete
- Exakte Ermittlung des Ressourcenbedarfs (Mitarbeiter, Geräte, Material, etc.)
