Auftragsmanagement
schalten und walten mit System
Von Angebotserstellung über Kalkulation bis Schlussrechnung:
Von Einzelmaßnahmen über Nachträge bis zum Abruf aus dem Rahmenvertrag – mit unserer Bausoftware hast Du Dein Auftragsmanagement im Griff! Entnehme mit einem Blick, ob Angebote noch offen, oder ob Projekte bereits schlussgerechnet sind. Du bist nicht nur in der Lage Aufträge zu verwalten, sondern kannst diese auch sehr detailliert kalkulieren und fachgerecht abrechnen.
Rahmenverträge
Wenn’s mal schnell gehen muss
Mit unseren Rahmenverträgen ist das Generieren eines Abrufes ein Kinderspiel. Der Rahmenvertrag wird direkt in bps bau kalkuliert. Auf Basis dessen werden zukünftige Abrufe generiert: Schnell, unkompliziert und stressfrei. Vor allem weil der Abruf zusätzlich alle wichtigen Informationen über Ausführungsort, zuständige Bearbeiter, Aufgrabungsorte usw. beinhaltet. Auch Pläne, Dokumente, VAO-Anträge und Bilder können dem Abruf zugeordnet werden. Zudem sind Jahresvergleiche über Preise und Abrechnungsmengen übersichtlich dargestellt.
Und das Aufmaß? Ganz einfach! Du greifst auf die Positionen des Rahmenvertrages zu und kannst so schnell und effektiv Deine Einzel- oder Sammelabrechnung erstellen.
B2b Schnittstelle
Direkte Kopplung der Telekom-IT
Mit der Zentralen Auftragsverwaltung (ZAV Eco) hast Du alle Abrufe Deiner Auftraggeber im Blick. Etliche Kleinmaßnahmen – seien es Entstörungen und geplante Maßnahmen – werden täglich von Versorgern wie Telekom, RWE, Stadtwerke, Wasserverbände etc. an Bauunternehmen verschickt. Auch Wohnungsbaugesellschaften und die Industrie vergeben heute oftmals Rahmenverträge. Bei der Telekom bringen wir in Form der B2B-Schnittstelle ein weiteres Highlight mit. Abrufe werden direkt in die ZAV Eco eingespielt, technisch und kaufmännisch angenommen, Dokumente geteilt und nach Fertigstellung des Abrufes erfolgt die Übermittlung der Massen an die Telekom. Aktuell laufen Gespräch mit weiteren Versorgern zur Herstellung von ähnlichen Schnittstellen. Das integrierte bps Monitoringsystem zeigt Dir zudem an, wann welche Anrufe fertiggestellt sein müssen. So sind wir in der Lage, Dir – unserem Kunden – den größtmöglichen Mehrwert zu bieten, egal für welchen Auftraggeber Du tätig bist.
EFB-Blätter bringen Dich um den Verstand?
Investiere 3 bis 4 Klicks statt 3 bis 4 tage
Dein Auftraggeber fordert Einheitsformblätter? Gut, dass in unserer Bausoftware ein Rädchen ins nächste greift. Ob Zuschläge oder Kalkulationsmittellohn: bps bau erstellt die gewünschten Formblätter automatisch. bps bau errechnet aufgrund Deiner Kalkulation die benötigten Zahlen für die Formblätter. Bereits am Bildschirm kannst Du die ausgefüllten EFBs kontrollieren und ggf. Korrekturen (modifizierte Zuschläge) vornehmen. Unsere Software sorgt dafür, dass die Korrekturen automatisch auch in Deine Urkalkulation für die Submission einfließen. So stimmen die Zahlen immer!
Es stehen auch unterschiedliche Druckvarianten für die verschiedenen Anforderungen in den Bundesländern zur Verfügung.
Konzentriere Dich voll auf die Erstellung eines optimalen Angebots, den zeitraubenden Rest übernimmt bps bau für Dich.
Hast Du dazu Fragen?
Einfach anrufen: (0 54 51) 59 33-600 oder kurze Nachricht senden.
Bei Fragen erreichst Du uns auch über unser Kontaktformular.
Deine Vorteile
- Übersichtliche Verwaltung verschiedenster Aufträge
- Einfache Verwaltung noch nicht erledigter Arbeiten
- Einfaches Erstellen von Sammelabrechnungen
- Vorjahresvergleiche und Statistiken über Mengen und Erlöse
- Generieren von Einheitsformblättern auf Knopfdruck
- Große Zeitersparnis bei der Abrechnung
- Wegfall von WMSTI und eVergabe durch B2B Schnittstelle
